Obligación clave: informar sobre algoritmos en decisiones de personal
El Gobierno español aprobó el 9 de septiembre de 2026 un Real Decreto que obliga a las pymes a informar a sus empleados cuando se usen sistemas algorítmicos o automatizados para tomar decisiones de salarios, ascensos, turnos o despidos. Esta obligación traslada una directiva europea al ámbito laboral nacional, fortaleciendo la transparencia en la relación contractual.
El objeto es que el personal conozca qué decisiones laborales han sido asistidas o tomadas por algoritmos, que pueden afectar sus ingresos o condiciones. La norma aplica a todas las pymes, sin citar empresas concretas, ampliando la regulación a un amplio universo empresarial.
El decreto no solo exige informar de forma general, sino concretar en el contrato de trabajo la composición salarial, la jornada y los criterios que automatizan esas decisiones, facilitando que el empleado comprenda cómo se aplican estas fórmulas.
Esta novedad implica que la digitalización y automatización en recursos humanos quedan sujetas a un control explícito por parte del trabajador, cambiando la relación contractual y la gestión interna de personal.
Detalle obligatorio en los contratos laborales
Los contratos deben incluir el salario base, los complementos salariales y el modo de cálculo de conceptos variables relacionados con algoritmos, además de los criterios para percibir estos conceptos.
También deben cubrir la duración y distribución de la jornada, especificando días y horas, y si esa jornada incluye trabajo nocturno o a turnos, un aspecto habitual automatizado por algoritmos de planificación.
Se requieren detalles sobre la asignación de tareas, determinación de salarios, progresión profesional, lugar de trabajo y extinción del contrato si emplean sistemas algorítmicos para estas decisiones.
Esto obliga a las pymes a actualizar los modelos contractuales y adecuar los procesos internos para reflejar con precisión cómo se aplican estos sistemas, asegurando que las condiciones laborales estén claras y accesibles al trabajador.
Publicación de un modelo de información para facilitar el cumplimiento
El Ministerio de Trabajo tiene la obligación de poner a disposición un modelo estándar de documento informativo para las empresas y trabajadores en un plazo máximo de 20 días desde la entrada en vigor del Real Decreto.
Este modelo facilitará a las pymes cumplir con la obligación de informar sobre el uso de algoritmos, uniendo claridad legal y simplificación administrativa.
Aunque no se menciona en el decreto la existencia de sanciones económicas, la supervisión de este cumplimiento podría ser relevante para evitar conflictos laborales.
El modelo será una herramienta clave para que tanto pymes como empleados comprendan cómo se aplica la nueva regulación y para homogeneizar su implementación en el tejido empresarial.
Implicaciones para los profesionales y las pymes en España
Las pymes españolas deberán revisar y modificar sus contratos y sistemas de gestión de personal para adaptarse a esta norma, con consecuencias directas en tiempo y costes operativos.
Para profesionales autónomos o pequeños negocios que emplean herramientas automatizadas en su gestión del personal, esta obligación representa un cambio sustancial en transparencia y documentación.
El Real Decreto refleja una tendencia creciente hacia la regulación del uso de algoritmos en ámbitos sensibles, buscando equilibrar eficiencia tecnológica con derechos laborales.
Será necesario vigilar la evolución de esta norma para evaluar su impacto en la gestión diaria y posibles ajustes regulatorios según su aplicación práctica.